Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Leieassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en engasjert og strukturert utleieassistent som kan bistå med den daglige driften og administrasjonen av utleieeiendommer. Som utleieassistent vil du være en viktig støttespiller for eiendomsforvaltere og bidra til å sikre en effektiv og profesjonell håndtering av leieforhold. Du vil ha kontakt med både leietakere og utleiere, og være ansvarlig for oppgaver knyttet til kontraktsadministrasjon, visninger, dokumentasjon og kundeservice.
Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en serviceinnstilt holdning. Du må være komfortabel med å bruke digitale verktøy og ha en strukturert arbeidsmetodikk. Erfaring fra eiendomsbransjen er en fordel, men ikke et krav. Opplæring vil bli gitt.
Som utleieassistent vil du blant annet koordinere visninger, følge opp interessenter, utarbeide og arkivere leiekontrakter, samt håndtere inn- og utflyttingsprosedyrer. Du vil også bidra til å holde oversikt over ledige enheter og oppdatere informasjon i interne systemer. I tillegg vil du være en viktig kontaktperson for leietakere og bidra til å løse eventuelle utfordringer som måtte oppstå i leieforholdet.
Vi tilbyr en spennende og variert arbeidshverdag i et profesjonelt miljø med gode utviklingsmuligheter. Du vil få muligheten til å jobbe tett med erfarne kolleger og bygge verdifull kompetanse innen eiendomsforvaltning. Arbeidsmiljøet er preget av samarbeid, tillit og høy faglig standard.
Dersom du er en person som liker å jobbe med mennesker, har sans for detaljer og trives med administrative oppgaver, kan dette være stillingen for deg. Vi ser frem til å motta din søknad!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og gjennomføre visninger av utleieobjekter
- Utarbeide og administrere leiekontrakter
- Følge opp henvendelser fra potensielle leietakere
- Håndtere inn- og utflyttingsprosedyrer
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsinformasjon i systemer
- Bistå med fakturering og innkreving av leie
- Sørge for god kundeservice overfor leietakere og utleiere
- Bidra til markedsføring av ledige enheter
- Samarbeide tett med eiendomsforvaltere og teknisk personell
- Arkivere og organisere dokumentasjon knyttet til leieforhold
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen eiendom
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Strukturert og nøyaktig arbeidsmetodikk
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- God forståelse for kontraktsarbeid og dokumenthåndtering
- Førerkort klasse B er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med utleie eller eiendomsforvaltning?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner med mange oppgaver?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kundeservice i møte med leietakere?
- Har du erfaring med kontraktsarbeid eller dokumenthåndtering?
- Er du komfortabel med å gjennomføre visninger alene?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din for å være mest mulig effektiv?
- Har du førerkort og tilgang til bil?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du konflikter mellom leietaker og utleier?
